21 клавишни комбинации, полезни в работата на копирайтъра

Какво представляват клавишните комбинации?

Един от тези клавиши най-често е Ctrl, Alt или Shift. Клавишните комбинации се използват предимно от хора, които работят с текстови редактори като Microsoft Word.
Какво можете да постигнете с определени комбинации от клавиши? Те ви позволяват да извършвате операции като:

• копиране,
• изрязване,
• отмяна и повторение на действие,
• търсене на фраза,
• маркиране на текст,
• отпечатване на документ.

Копиране, изрязване и поставяне

За копирането отговаря една от най-популярните клавишни комбинации — CTRL + C. Маркирането на текста и натискането на тази комбинация „запомня“ съответната фраза и я прехвърля в клипборда на компютъра. Копираният текст се поставя с комбинацията CTRL + V.

Комбинацията CTRL + C може да бъде заменена с комбинацията за изрязване — CTRL + X. Изрязаният текст едновременно се копира в клипборда и се премахва от предишното си местоположение.

Отмяна и повторение на действие

Макар че копирайтърите се смятат за езикови специалисти, грешките са неизбежна част от ежедневната работа по текста. Как можете бързо да отмените последното действие в редактора? Като използвате клавишната комбинация CTRL + Z!

Комбинацията CTRL + Y от своя страна възстановява действието, което преди това е било отменено. Повторното изпълнение работи само след предварително използване на CTRL + Z.

Търсене на фраза в текста

Търсенето на определена фраза в текста е една от най-често използваните функции в работата на копирайтъра. За нея отговаря клавишната комбинация CTRL + F, позната на повечето създатели на съдържание. Защо тази комбинация се използва толкова често от SEO копирайтърите?

CTRL + F позволява да намирате ключови думи в текста. Така след написването му можете да проверите дали разпределението им е подходящо. Тъй като оптимизацията може да допринесе за по-висока позиция на сайта в търсачката, това е наистина важно.

Ефективно форматиране на съдържанието

Форматирането на готовата статия е неразделна част от работата на копирайтъра и content writer-а. Независимо от естеството на работата ви, следните комбинации са сред най-популярните в текстовия редактор.

CTRL + B служи за удебеляване на маркираната фраза. С тази комбинация можете да откроите най-важните части от текста, заглавията или ключовите фрази. Друга популярна комбинация в работата на копирайтъра е CTRL + U — подчертаване. С нея можете да обозначите хипервръзка или да откроите част от абзаца. Комбинацията CTRL + I служи за накланяне на текста. Най-често се използва за обозначаване на реплика или цитат.

Форматирането на съдържанието не се ограничава до открояването на отделни части от текста. Важно е също да подобрите цялостния му вид с помощта на клавишни комбинации като:

• CTRL + L – подравняване вляво,
• CTRL + R – подравняване вдясно,
• CTRL + J – двустранно подравняване.

Създаване на заглавия

Основата на всяка статия са заглавията, които организират съдържанието в редактора. Структурата на текста се създава с мисъл за читателя — междинните заглавия насочват към най-важната информация в статията. Кои комбинации се използват за форматиране на заглавията в редактора?

• Ctrl+Alt+1 – Заглавие 1,
• Ctrl+Alt+2 – Заглавие 2,
• Ctrl+Alt+3 – Заглавие 3.

Маркиране на текст

Преди да копирате, изрежете или форматирате текст, първо трябва да го маркирате. Комбинацията Shift + стрелка (наляво или надясно) позволява бързо да маркирате думи в реда. Стрелката надолу или нагоре съответно се отнася до целия ред във вертикална посока.

Комбинацията CTRL + A може да се използва за маркиране на целия написан текст.

Запазване на текста

Значителна част от копирайтърите, content writer-ите и писателите са се сблъсквали със загубата на документ, който не е бил запазен навреме. Коя клавишна комбинация ще ви помогне да избегнете това? Комбинацията CTRL + S позволява незабавно да запазите резултатите от работата си.

Превключване между прозорци и раздели

Работата на копирайтъра до голяма степен се основава на постоянното превключване между различни прозорци на браузъра. Как можете да улесните ежедневното създаване на съдържание? Като използвате комбинацията CTRL + Tab! Тя позволява бързо да „прескачате“ между последователни раздели. Комбинацията Alt + Tab се отнася до прозорците на програмите.